GED ou PLM ?
Dans l’industrie, chaque donnée compte et l’efficacité opérationnelle devient un avantage concurrentiel. Pour structurer l’information et maîtriser les processus, deux approches dominent : la GED, centrée sur la gestion documentaire, et le PLM, pensé pour piloter l’ensemble du cycle de vie produit. Ces deux outils se croisent, se complètent, mais ne servent pas le même objectif. Dans cet article, Aletiq clarifie leurs rôles, leurs forces respectives et les situations où l’un, l’autre, ou les deux feront réellement gagner en efficacité, en qualité et en maîtrise. Ainsi, si vous vous demandez quel logiciel choisir entre logiciel de GED ou PLM, vous aurez la réponse dans cet article !
Les logiciels de GED
Un logiciel de GED est une application conçue pour organiser et gérer les informations sous forme de documents électroniques. Ce logiciel permet donc de numériser, stocker, classer et retrouver facilement tous types de documents tout en assurant leur sécurité et leur traçabilité. L’objectif est de disposer d’un référentiel documentaire unique et structuré, accessible aux collaborateurs autorisés, afin de faciliter le partage d’informations et d’améliorer l’efficacité opérationnelle.
Les logiciels de PLM
Le logiciel PLM (Product Lifecycle Management) ou en français, de gestion du cycle de vie des produits, est un outil visant à orchestrer tous les données et processus liés à un produit tout au long de son cycle de vie. Le logiciel PLM suit ainsi l’évolution d’un produit de sa conception initiale à sa fabrication, en passant par son exploitation, sa maintenance et éventuellement sa mise au rebut en fin de vie. Il s’agit donc d’une vision beaucoup plus orientée “produit” qui dépasse la simple gestion documentaire pour intégrer la gestion de données techniques et de processus métiers complexes. Mais alors que choisir entre logiciel GED ou PLM ? On vous dit tout !
Comparatif des solutions de GED et de PLM dans le contexte industriel
Pour mieux vous éclairer sur votre choix et vous permettre de savoir que choisir entre un logiciel de GED ou un logiciel PLM, rien de mieux qu’un comparatif ! Bien que les logiciels de GED et de PLM soient deux outils distincts, ils sont complémentaires et répondent à des besoins différents dans l’entreprise industrielle.
Objectif et portée
Le logiciel de GED a pour objectif principal de gérer les documents de l’entreprise, quelle qu’en soit la nature, et de faciliter le travail documentaire au sens large. Son périmètre couvre tous les départements et tout type de contenu documentaire. En revanche, le PLM est spécifiquement orienté vers la gestion du cycle de vie des produits. Son périmètre est centré sur les données techniques produit et les processus associés, ce qui va au-delà de la simple gestion documentaire classique. Autrement dit, le PLM intègre une dimension « produit » beaucoup plus poussée, là où un logiciel GED reste plus générique.
Fonctionnalités comparées
Il existe des chevauchements fonctionnels entre une GED et un PLM, mais aussi des différences notables. Les deux systèmes offrent généralement une base de données centralisée, un contrôle des versions et des accès, ainsi qu’une piste d’audit pour savoir qui a fait quoi. Autant d’éléments qui garantissent une traçabilité et une “source unique de vérité” pour l’information.
Cependant, la nature des données gérées diffère : le logiciel de GED gère des fichiers (documents, PDF, images...) avec leurs métadonnées, tandis que le PLM gère en plus des objets techniques structurés (pièces, assemblages, exigences...) et leurs relations (par exemple la hiérarchie d’un produit via la nomenclature). De plus, un PLM embarque des fonctionnalités spécialisées absentes d’une GED générique, comme la gestion des nomenclatures produit.
Le logiciel de GED, quant à lui, excelle dans la gestion documentaire. Sur certains points, les logiciels de PLM et de GED se rejoignent : par exemple, tous deux visent à éliminer les silos d’information et à améliorer la conformité documentaire, mais le PLM se distingue par son approche bien plus globale et orientée produit.
Utilisateurs et cas d’usage
Dans la pratique industrielle, le logiciel de GED sera utilisé par un public plus large au sein de l’entreprise, tandis que le PLM concernera un public plus spécialisé. Si le logiciel de GED est fréquemment perçu comme un outil nécessaire pour partager les informations, dans certains contextes comme l’industrie et lorsque la complexité du projet augmente, cette solution seule montre ses limites.
Et c’est ici qu’intervient le PLM : il devient indispensable aux équipes pour maîtriser la configuration exacte d’un produit complexe et assurer la collaboration en temps réel autour de ces données techniques. Le logiciel de PLM gère les milliers de composants et documents techniques associés, assurant la traçabilité des modifications et la conformité réglementaire stricte requise par le secteur.
Pour synthétiser toutes ces informations, voici un tableau récapitulatif de ce comparatif :
Dans une entreprise industrielle, le PLM s’impose comme l’outil de référence pour les équipes produit qui ont besoin d’une vision 360° du cycle de vie de chaque développement. La GED, de son côté, se révèle précieuse pour optimiser la gestion de l’ensemble de la documentation d’entreprise (y compris hors périmètre technique), améliorer la productivité administrative et conserver une mémoire organisationnelle.
En définitive, votre choix dépend de votre configuration et de vos priorités. Mais dans bien des cas, la complémentarité des deux approches apporte les gains les plus durables en efficacité, en qualité et en maîtrise. C’est justement ce que propose Aletiq, une solution réunissant PLM et GED pour vous offrir le meilleur des deux mondes.
