DocuWare
DocuWare est un système de GED complet utilisé dans de nombreux secteurs. Alternative fiable à Zeendoc, DocuWare centralise les documents issus de toutes les sources dans un référentiel unique sécurisé et indexé. Grâce à un système de recherche textuelle et des filtres multiples, les utilisateurs peuvent retrouver rapidement leurs contrats, leurs factures ou tout autre document pertinent. La plateforme propose en outre des workflows configurables pour automatiser les tâches répétitives (classement, gestion de versions, approbations, notifications...). DocuWare existe en cloud et en on-premise, et met l’accent sur la sécurité des données (cryptage, gestion fine des droits) tout en offrant une accessibilité mobile et collaborative.
Et si vous souhaitez consulter les alternatives à Docuware, découvrez notre article à ce sujet !
Alfresco
Alfresco est une solution de gestion de contenu open source (avec une édition Community gratuite et une offre commerciale) adaptée aux entreprises de toute taille. Elle permet de stocker, classer et partager les documents d’entreprise de façon sécurisée. Alfresco propose des fonctions de numérisation/capture (scan de documents papier, import de fichiers), un moteur de recherche avancé (filtres, suggestions et recherche plein texte) et l’extraction automatique de données exploitables grâce à l’IA.
Le module de workflow intégré permet d’automatiser les processus métier autour des documents (validation, notification, révisions programmées) et de définir des droits d’accès spécifiques pour chaque dossier ou fichier. Accessible depuis un navigateur ou une application mobile, Alfresco peut être interfacé avec d’autres systèmes d’entreprise (ERP, CRM, suites bureautiques). Vous l’aurez compris, Alfresco est une alternative solide à Zeendoc !
M-Files
M-Files est une plateforme GED qui se distingue par son approche basée sur les métadonnées et l’intelligence artificielle. Elle consolide l’information en un seul système, quel que soit l’endroit où les documents sont stockés (cloud, serveurs ou autres applications). Plutôt que de chercher dans une arborescence de fichiers, l’utilisateur recherche selon le contenu ou les propriétés du document, ce qui permet de retrouver rapidement n’importe quel fichier.
M-Files intègre en outre des workflows automatisés pour la gestion des processus documentaires (par exemple, l’approbation de devis ou l’envoi automatique de documents vers d’autres services) et utilise l’IA pour classer et extraire les informations critiques. Cette combinaison facilite la collaboration entre les différentes équipes tout en garantissant la conformité et la sécurité des données.
Elise (NeoLedge)
Elise Office est une solution de GED européenne destinée principalement aux PME et ETI, qui combine gestion documentaire et automatisation des processus métiers. Sa plateforme fournit une gestion centralisée des documents avec archivage sécurisé et accès rapide aux fichiers. Elise inclut de puissants modules de workflows permettant de configurer et automatiser des circuits de validation, de routage et de synchronisation des documents. L’interface utilisateur se veut intuitive et la solution est modulable afin de s’adapter à tous les secteurs, tout en respectant les contraintes réglementaires en vigueur.
Documalis
Documalis, alternative à Zeendoc, est une plateforme de GED adaptée aux PME et PMI. Elle couvre les besoins de nombreux services d’une entreprise. Par à une centralisation des flux documentaires, Documalis vise à améliorer la productivité globale.Grâce à Documalis, les documents entrants peuvent être numérisés, indexés et dispatchés vers les bons services. Le système facilite également le partage d’informations entre les départements et partenaires tout en sécurisant les archives. Il comporte des outils pour simplifier la recherche dans les dossiers et pour suivre les étapes de traitement des documents selon des processus métier préconfigurés.
Aletiq
Aletiq est une plateforme française de GED au large spectre de fonctionnalités pouvant également servir de PLM et destinée en particulier aux entreprises industrielles. Elle permet de centraliser tous les documents et processus liés au cycle de vie des produits dans une base unique et au design intuitif.
La partie GED facilite la gestion des révisions et garantit la traçabilité de l’évolution documentaire tout au long du projet. Aletiq intègre également des workflows pour gérer les validations de documents.
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