La gestion électronique des documents dans l'industrie aéronautique
L'industrie aéronautique génère d'importants volumes de documentation technique et réglementaire à gérer avec une rigueur extrême, du développement des appareils jusqu'à leur maintenance en service. La gestion électronique des documents (GED) dans l'industrie aéronautique se positionne alors comme l'outil clé pour y parvenir, car elle centralise et organise numériquement tous les documents afin qu'ils soient accessibles au bon moment par les bonnes personnes. Pour rappel, un logiciel de GED est une plateforme numérique qui centralise tous les documents d’une entreprise. Dans l'industrie aéronautique (mais aussi dans d’autres secteurs de comme le transport ou l’industrie pharmaceutique), il sert à stocker, classer et retrouver rapidement tous les documents techniques et réglementaires clés. La GED offre un référentiel unique où sont regroupés ces fichiers, évitant la dispersion de l'information dans des classeurs ou des serveurs partagés. Mais alors, quels sont concrètement les bénéfices de la gestion électronique des documents dans l'industrie aéronautique ? Aletiq vous en dit plus !
Bénéfices pour les acteurs de l'industrie aéronautique
Un outil de gestion électronique des documents (GED) bien implanté dans une structure de l’aéronautique profite à l'ensemble de votre entreprise en améliorant le partage de l'information, la conformité et la productivité.Concrètement, les compagnies opérant dans le milieu aéronautique peuvent être amenées à gérer des centaines, voire des milliers de documents en tous genres. Une solution de GED permet alors de s’assurer que tout le personnel accède facilement aux données dont il a besoin. Pour les services de maintenance, la GED donne aux techniciens un accès instantané aux instructions et schémas de maintenance à jour. Elle permet aussi d'archiver numériquement les comptes rendus d'intervention et journaux de bord, améliorant la traçabilité.
Les usages concrets d’un logiciel de GED dans le secteur de l’aéronautique
Plusieurs usages courants illustrent l'intérêt d'une solution de GED dans ce secteur hautement réglementé.
La gestion électronique des documents dans l'industrie aéronautique permet de centraliser tous les documents opérationnels, mais également de qualité, et s'assure que chaque collaborateur dispose des informations qu’il recherche. La traçabilité étant cruciale en aéronautique, le logiciel de GED permet de répondre à ce besoin en enregistrant chaque modification apportée à un document (auteur, date, contenu) et en permettant de remonter l'historique complet d'un document ou d'une pièce. En outre, le logiciel de GED aide à respecter les obligations de traçabilité en garantissant l'archivage sécurisé des documents obligatoires pendant la durée légale requise. Lors d'un audit, l'entreprise peut accéder plus facilement aux rapports, registres ou certificats demandés.
La GED améliore également le travail d'équipe ! Comment ? Tout simplement en garantissant que les différents départements de l’entreprise accèdent tous à une base documentaire commune et à jour, ce qui évite les doublons et malentendus. Vous l’aurez donc compris, l’adoption d’un logiciel de gestion électronique des documents dans l'industrie aéronautique permet d’obtenir un espace central encadrant tout le cycle de vie documentaire de l’entreprise et permettant de digitaliser ce processus. En réduisant drastiquement les erreurs liées à de mauvaises informations, la GED contribue à améliorer la qualité et la sécurité des opérations.
Vous souhaitez adopter une telle solution pour votre entreprise industrielle évoluant dans le secteur de l’aéronautique ? Découvrez la solution d’Aletiq, un logiciel tout-en-un incluant les fonctions de GED, mais également de PLM.
