Comment choisir une solution PLM

GED technique, PDM ou PLM ? Solution cloud ou on premise ? Outils développés par les éditeurs de logiciels CAO (PTC, Dassaults, Solidworks...) ou par des spécialistes du PLM (Aras, Lascom, Aletiq, Audros...) ?

Si vous n'y voyez pas encore clair dans ces nombreux acronymes ou si vous envisagez l'installation d'une solution de gestion des données techniques alors vous êtes au bon endroit.

Mais avant de rentrer dans le détail des solutions existantes, quelques rappels.

Les solutions de gestion des données techniques (outils PLM)

Les PLM sont des outils qui ont été créés pour simplifier et fiabiliser la gestion de la documentation technique.

En centralisant l'ensemble des données techniques liées à un produit ils permettent de partager une vision unique de ces données entre les différentes équipes de l'entreprise.

La gestion des workflows liées aux produits et aux données permet aussi de fluidifier les processus internes : signatures de gammes, demandes d'évolution, suivi des dérogations, jalons projets... vous liez directement vos workflows aux documents associés et pouvez piloter les différentes équipes simplement.

Mais alors, si c'est si simple, pourquoi toutes les entreprises industrielles ne sont pas équipées de PLM aujourd'hui ?

Et bien parce qu'historiquement ces logiciels étaient chers, longs à déployer et complexes à utiliser. Un comble pour des solutions censées simplifier et fiabiliser la gestion des données produit !

Evidemment il y avait une bonne raison à cela, c'est qu'ils étaient principalement destinés aux grandes entreprises, qui exigeaient une couverture fonctionnelle très large et des outils personnalisables.

Aujourd'hui néanmoins, grâce à l'hébergement cloud et aux nouvelles interfaces, certains éditeurs de logiciels ont développés des solutions moins coûteuses et rapides à déployer.

Alors comment choisir une solution PLM ?

Les critères de choix d'une solution PLM

Il existe de nombreux critères pour classer les éditeurs de solutions PLM et les différents produits du marché. La grille d'évaluation ci-dessous s'attache à considérer l'ensemble des composantes d'un projet PLM et pas seulement la solution logicielle :

Ces critères ne revêtent pas la même importance selon qu'on soit une entreprise locale ou internationale, un fabriquant de pièces sur plan ou un concepteur de sous-ensembles complexes.

Dans le cas des PME et ETI, les solutions SaaS moins coûteuses, rapides à déployer et évolutives permettront réaliser des premiers gains rapidement et d'ajuster de façon agile le périmètre d'utilisation de la solution.

Panorama (non exhaustif !) des solutions PLM existantes

• Les PLM généralistes sont très complets et couvrent un très large spectre de fonctionnalités. Ils sont très paramétrables, parfois programmables mais sont du coup longs à déployer. On retrouve les solutions des éditeurs de solutions CAO (Enovia et 3DX de Dassault, Windchill de PTC ou Unigraphics de Siemens) et les spécialistes du PLM comme Lascom ou Aras. Polyvalents et adaptés à des organisations multisites et multilingues, ils souffrent de leur prix souvent élevé pour des PME/ETI, de la longueur de leur déploiement et de leur complexité d'utilisation.
• Les PLM multifonctionnels qui ont un spectre de fonctionnalités plus ciblé que les PLM généralistes. On retrouve par exemple des spécialistes sectoriels (BeCPG dans l'agroalimentaire ou Centric PLM dans le retail). D'autres s'adressent à une typologie d'entreprises comme les EMS, les fabricants sur plan ou les concepteurs de machines spéciales... Ce sont des solutions moins coûteuses que les PLM généralistes, plus rapides à déployer et mieux adaptées aux entreprises de tailles intermédiaires. On retrouvera notamment dans cette catégorie Aletiq, Upchain ou encore Audros.
• Les spécialistes fonctionnels, qui s'attaquent à un bloc fonctionnel spécifique (gestion des configurations produit, gestion des données d'ingénierie etc). Les plus connus sont les PDM comme Solidworks Entreprise qui couvrent la gestion des modèles 3D. On trouve aussi dans cette catégorie de jeunes acteurs comme Palligo (solution de GEDT) ou Vallispace, spécialistes du dimensionnement des satellites.

Mais alors comment se positionne Aletiq dans tout ça ?

Notre credo : SIMPLICITE

Lorsque nous avons lancé Aletiq nous avons rencontré plus de 100 entreprises industrielles pour comprendre quelles étaient leurs attentes concernant la gestion des données techniques.

Et bien 90% des personnes interrogées nous ont répondues qu'elles souhaitaient avant tout une solution simple d'utilisation.

Nous avons alors entrepris de placer la simplicité dans toutes les composantes de notre produit :

1. L'ergonomie poussée à son maximum. Nous travaillons continuellement sur notre interface pour rendre chaque fonctionnalité accessible et réalisable en peu de clics. Les PLM sont des solutions complexes avec une forte densité d'information, il est primordial d'avoir une interface soignée pour que les utilisateurs s'y retrouvent.
2. Une prise en main éclair. Nous avons mis un point d'honneur à concevoir un logiciel intuitif qui ne nécessite pas de longues heures de formation pour être maîtrisé. Résultat, les utilisateurs sont à l'aise dès le premier jour et le déploiement dans l'entreprise se fait rapidement et sans friction.
3. Un déploiement en 2 semaines. Nous avons tenu à éviter les écueils des déploiements longs et complexes. Pour cela, nous réalisons le paramétrage de la solution nous-même (sans intermédiaire) et nous nous occupons de charger vos données et documents sur la plateforme. Ce temps de déploiement record vous permet de minimiser la phase projet, consommatrice de temps et d'énergie pour les équipes.

Une solution PLM dédiée à l'industrie 4.0

Aletiq est une solution résolument moderne, construite sur les technologies les plus récentes et les plus sécurisées. Hébergée dans le cloud français avec la possibilité de sauvegarder les données sur vos propres serveurs, Aletiq bénéficie ainsi des avantages du cloud en restant conforme aux exigences de sécurité et de résilience de l'industrie.

Le business model SaaS permet aussi d'avoir une offre transparente, sans coûts cachés et qui inclue le logiciels, ses mises à jour, l'accompagnement, les formations etc dans un seul prix.

Pour répondre à la volonté de nos clients de ne pas multiplier les solutions, Aletiq couvre l'ensemble du cycle de vie de vos produits, de la conception à la maintenance.

Très paramétrable, Aletiq s'adapte à tous les types d'entreprises et permet de retranscrire fidèlement vos modes de fonctionnement dans la solution.

Finalement, pour assurer la continuité numérique indispensable à l'industrie 4.0 et éviter les doubles saisies, Aletiq s'intègre avec vos systèmes existants (CAO, ERP, MES...).

Bien choisir sa solution PLM

Pour choisir une solution de gestion des données techniques il est nécessaire de bien évaluer les besoins pour éviter de choisir une solution trop lourde et complexe ou au contraire de se retrouver limité par le choix d'une solution trop spécialisée.

Il faudra aussi considérer l'ensemble des critères de choix et évaluer le coût complet du déploiement pour l'entreprise (y compris le déploiement, les formations, les serveurs etc).

Si vous souhaitez en savoir plus sur le marché du PLM, les différentes solutions existantes et comment déployer une solution, n'hésitez pas à consulter notre livre blanc sur le sujet.

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