Ciel & Terre assure la continuité numérique entre ses sites internationaux

En résumé

En utilisant Aletiq, Ciel & Terre a pu:

✓ Optimiser la gestion des données techniques (CAO, plan, instructions, qualité)

✓ Créer des synergies grâce à l'harmonisation des modes de fonctionnement entre les sites

✓ Garantir la continuité numérique des données entre la France, l'Inde et les filiales régionales

✓ Améliorer la qualité des produits et assurer la conformité aux exigences

Ciel & Terre est le leader mondial dans le déploiement de centrales solaires flottantes, de la conception à l’installation. Le solaire flottant consiste à installer des centrales solaires sur des plans d'eau, lacs de carrière, lacs de barrage, réservoirs, permettant de développer l'énergie renouvelable sans empiéter sur les surfaces terrestres disponibles.

Présent depuis 14 ans dans 30 pays et sur les 5 continents, Ciel & Terre a déployé environ 330 centrales à travers le monde et opère depuis l'Europe, le Japon, Taïwan, l'Inde et les États-Unis.

Enjeux opérationnels

Les équipes opérationnelles ont identifié plusieurs problématiques freinant leur performance et leur capacité d'innovation :

Des inefficacités dans la gestion des données techniques

→ Travail sur réseau local sans métadonnées : retrouver un document, un fichier ou une référence était très complexe

→ Impossible de savoir dans quel assemblage une référence était utilisée, ni d'anticiper les impacts d'une modification

→ Processus techniques entièrement manuels (feuilles de suivi, fichiers Excel, e-mails…) générant un risque d'erreur élevé

Un manque de traçabilité et des risques de non-conformité

→ Traçabilité insuffisante sur les évolutions de CAO, de données et de configurations produits

→ Nécessité de sécuriser les données sur le long terme et de fiabiliser le statut des pièces approuvées

Un besoin de continuité numérique avec les filiales internationales

→ Collaboration complexe entre les centres R&D de France et d’Inde

→ Difficulté à partager des données à jour avec les filiales régionales

Un secteur en évolution rapide, exigeant de la flexibilité et de l'efficacité

→ Cadre législatif et normatif du photovoltaïque flottant encore en cours de structuration

→ Concurrence accrue imposant une adaptation permanente aux spécificités de chaque marché

Face à ces enjeux, l'équipe de Ciel & Terre a décidé d'adopter un PLM pour structurer la gestion de ses pièces et de ses révisions. La plupart des collaborateurs n'avaient jamais utilisé ce type d'outil : il leur fallait une solution facile à prendre en main, rapide à maîtriser, et suffisamment flexible pour s'adapter aux processus déjà en place.

Mise en place d’Aletiq

Le déploiement chez Ciel & Terre a été rapide et progressif, ligne de produits par ligne de produits, pour migrer l'ensemble des données et des modes de fonctionnement vers Aletiq. Les équipes Aletiq ont été réactives, les formations menées rapidement, et l'outil adopté sans friction. La flexibilité du système était un critère déterminant pour une entreprise dont les processus sont encore en évolution.

En seulement 2 mois d'accompagnement, l'ensemble des lignes de produits ont été migrées et les nouveaux modes de fonctionnement mis en place :

→ Définition du modèle cible avec les équipes opérationnelles : structure de données, workflows

→ Migration de l'historique des données de Ciel & Terre

→ Paramétrage du logiciel

→ Formations personnalisées des utilisateurs sur site

Résultats et adoption des équipes

Depuis le déploiement d'Aletiq, les équipes de France et d'Inde travaillent selon les mêmes processus, appuyées par des workflows de vérification qui limitent les erreurs et clarifient les responsabilités. La collaboration multisite ne représente plus aucun frein.

Les gains concrets observés :

→  Les équipes bénéficient d’une source unique de vérité et retrouvent simplement les données et documents existants (articles, affaires, projets).

→ Gestion des nomenclatures (BOMs) plus rigoureuse et mieux suivie qu'auparavant

→ Automatisation de la gestion des projets et amélioration de la collaboration.

→ Accélération des processus de modification technique

→ Amélioration de la qualité des produits et de la conformité aux exigences

→ Fin des doublons de fichiers : plus aucun doute sur la version de référence à utiliser

→ Les composants approuvés sont immuables, garantissant l'intégrité des données de référence

→ Aucune perte de travail liée à des fichiers corrompus ou mal liés